Documento legale
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità con cui [Francesco D’Acri], con sede in [indirizzo], C.F./P.IVA [●], e-mail [●], PEC [●] (di seguito, “Localero” o il “Titolare”), tratta i dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma digitale Localero, accessibile tramite il sito web www.localero.it e la relativa applicazione mobile.
Localero è una piattaforma digitale dedicata alla promozione e alla visibilità di artisti musicali e gruppi musicali che svolgono attività live.
Il Titolare del trattamento è [Francesco D’Acri], con sede legale in [indirizzo], C.F./P.IVA [●], e-mail [●], PEC [●].
Qualora nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile ai seguenti recapiti: [●].
Localero può trattare le seguenti categorie di dati personali:
i dati identificativi e di contatto dell’utente, quali nome, cognome, nome artistico, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri recapiti eventualmente forniti;
i dati relativi al profilo artistico, quali biografia, descrizione del progetto musicale, genere musicale, località, informazioni sui componenti del gruppo, materiali di presentazione e ogni altra informazione inserita nel profilo;
i dati relativi alle attività live pubblicate sulla piattaforma, quali date, luoghi, descrizioni degli eventi, venue, collaborazioni artistiche, disponibilità, feedback del pubblico e ulteriori informazioni relative alle esibizioni;
i contenuti caricati o condivisi dall’utente, quali testi, immagini, fotografie, registrazioni audio, video, locandine, materiali promozionali e altri contenuti utili alla promozione dell’attività artistica;
i dati relativi alla partecipazione agli eventi organizzati o promossi da Localero, compresi gli inviti, le comunicazioni organizzative, le disponibilità espresse, i rapporti con venue, partner o sponsor e le informazioni necessarie alla gestione dell’eventuale compenso artistico;
i dati contenuti nelle recensioni, valutazioni o feedback relativi a locali, venue o eventi;
le immagini, le riprese audio e video realizzate nel corso di eventi organizzati o promossi da Localero;
i dati tecnici e di navigazione raccolti durante l’utilizzo del sito e dell’applicazione, quali indirizzo IP, log di accesso, dati del dispositivo, informazioni sul browser e dati raccolti tramite cookie o tecnologie analoghe, secondo quanto previsto dalla relativa cookie policy.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
I dati personali sono trattati per consentire la creazione dell’account, l’accesso alla piattaforma, la gestione del profilo utente e l’utilizzo delle funzionalità offerte da Localero.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
I dati sono trattati per consentire il funzionamento della piattaforma, la pubblicazione delle attività live, la gestione della visibilità del profilo, il funzionamento della LOCACHART, del sistema “Talenti” e delle ulteriori funzionalità di gamification e networking previste dal servizio.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
I dati relativi alle attività live e alle interazioni sulla piattaforma sono trattati per elaborare la LOCACHART e attribuire i relativi punteggi, badge e livelli simbolici in conformità alle Condizioni Generali di Servizio.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nonché il legittimo interesse del Titolare a organizzare e migliorare le funzionalità interne della piattaforma ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
I dati sono trattati per valutare la partecipazione degli utenti agli eventi LOCALIVE, inviare comunicazioni organizzative, gestire gli aspetti logistici, agevolare i contatti con partner, venue o sponsor e curare gli adempimenti connessi alle performance artistiche.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e, ove necessario, il legittimo interesse del Titolare all’organizzazione e gestione delle attività della piattaforma ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
I dati e i contenuti pubblicati dagli utenti possono essere utilizzati per finalità di promozione della piattaforma, comunicazione delle attività di Localero, valorizzazione degli artisti, diffusione sui canali social e digitali collegati al progetto e documentazione delle attività svolte.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a promuovere la piattaforma e le attività ad essa collegate ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, fermo restando quanto previsto dalle Condizioni Generali in ordine alla licenza sui contenuti caricati dall’utente.
I dati sono trattati per consentire la pubblicazione e moderazione di recensioni, valutazioni e feedback relativi a venue, locali o eventi, nonché per prevenire utilizzi illeciti della piattaforma e tutelare la reputazione dei soggetti coinvolti.
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I dati personali contenuti in immagini, registrazioni audio e video realizzati nel corso di eventi organizzati o promossi da Localero sono trattati per finalità di comunicazione, promozione, archivio e documentazione delle attività della piattaforma.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, tenuto conto della partecipazione dell’interessato all’evento e di quanto previsto dalle Condizioni Generali di Servizio.
I dati di contatto possono essere utilizzati per inviare comunicazioni relative al funzionamento della piattaforma, aggiornamenti del servizio, notifiche tecniche, modifiche contrattuali, comunicazioni organizzative e ulteriori informazioni connesse al progetto Localero.
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I dati possono essere trattati per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari o fiscali, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
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Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori in fase di registrazione o utilizzo del servizio è necessario per la conclusione e l’esecuzione del rapporto contrattuale con Localero. Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile la registrazione alla piattaforma o l’utilizzo delle relative funzionalità.
Il conferimento di ulteriori dati facoltativi è rimesso alla libera scelta dell’utente, ma il mancato conferimento potrebbe limitare alcune funzionalità o opportunità offerte dalla piattaforma.
La piattaforma Localero è finalizzata alla promozione e alla visibilità artistica. Pertanto, alcuni dati e contenuti inseriti volontariamente dall’utente nel proprio profilo o in relazione alle attività live possono essere resi pubblicamente visibili ad altri utenti della piattaforma e, ove previsto dalle funzionalità del servizio, anche a soggetti terzi.
L’utente è invitato a pubblicare esclusivamente dati e contenuti pertinenti alle finalità della piattaforma e per i quali disponga dei necessari diritti e poteri di utilizzo.
Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
Localero adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o uso illecito.
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, a:
fornitori di servizi informatici, hosting provider, sviluppatori software, soggetti che assicurano il funzionamento tecnico del sito, dell’app e della piattaforma;
partner tecnici, organizzatori di eventi, venue, locali ospitanti, sponsor o ulteriori soggetti coinvolti nell’organizzazione delle attività ed eventi Localero;
consulenti, professionisti, studi legali, commercialisti o altri soggetti che assistono il Titolare in ambito amministrativo, legale, fiscale o organizzativo;
autorità pubbliche, enti o soggetti cui la comunicazione sia dovuta per obbligo di legge o per ordine dell’autorità.
Tali soggetti possono agire, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure quali autonomi titolari del trattamento.
In specifiche circostanze, qualora Localero tratti dati personali per conto di soggetti terzi coinvolti nelle attività della piattaforma o nell’organizzazione di eventi, Localero potrà operare in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di appositi accordi contrattuali con il titolare del trattamento interessato.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati personali siano trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, incluse, ove applicabili, decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard.
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:
i dati relativi all’account e al profilo utente sono conservati per tutta la durata della registrazione e dell’utilizzo della piattaforma;
i dati relativi alle attività live, alla LOCACHART, al sistema Talenti, ai feedback e alle interazioni sulla piattaforma sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi dalla cessazione dell’account, salvo esigenze di ulteriore conservazione connesse alla tutela dei diritti del Titolare;
i dati relativi a contenuti pubblicati dall’utente e già utilizzati per finalità promozionali o documentali potranno essere conservati anche successivamente alla cancellazione dell’account, nei limiti necessari a documentare le attività svolte e a tutelare il legittimo interesse del Titolare;
i dati relativi agli eventi, ai rapporti organizzativi e agli eventuali compensi artistici sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi fiscali, contabili o legali;
le immagini, le riprese audio e video realizzate durante gli eventi possono essere conservate per finalità di archivio, documentazione e promozione della piattaforma sino a revoca, opposizione motivata o cessazione della loro utilità rispetto alle finalità perseguite, fatti salvi gli obblighi di conservazione e la tutela dei diritti del Titolare;
i dati trattati per obblighi di legge saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR e, in particolare, il diritto di ottenere:
l’accesso ai propri dati personali;
la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati personali;
la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati;
l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare;
la revoca di eventuali consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure di adire le competenti sedi giudiziarie.
Per esercitare i propri diritti o per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti: [e-mail], [PEC].
Localero utilizza sistemi automatizzati interni per l’elaborazione della LOCACHART e del sistema di punteggio “Talenti”, basati sulle informazioni e attività condivise dagli utenti sulla piattaforma.
Tali sistemi hanno finalità di visibilità interna, organizzazione del servizio e valorizzazione dell’attività live degli artisti, nei termini previsti dalle Condizioni Generali di Servizio.
Essi non sono finalizzati all’adozione di decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR, né attribuiscono premi, vincite o diritti automatici alla partecipazione ad eventi o al riconoscimento di compensi economici.
La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata nel tempo, anche in considerazione di modifiche normative, evoluzioni del servizio o aggiornamenti delle funzionalità della piattaforma. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito web e/o sull’applicazione Localero.